Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng
Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng bắt đầu từ bài toán công năng
Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng không nằm ở việc lựa chọn một mẫu bàn đẹp hay chạy theo một phong cách đang được ưa chuộng. Một văn phòng được đầu tư hiệu quả phải giải quyết đồng thời nhiều bài toán: doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự, từng phòng ban làm việc như thế nào, diện tích thực tế ra sao, nhu cầu tiếp khách ở mức nào, ngân sách đầu tư bao nhiêu và không gian có thể thay đổi thế nào trong tương lai.
Trên thực tế, một mặt bằng có diện tích lớn chưa chắc tạo ra một văn phòng hiệu quả nếu phân khu thiếu hợp lý. Ngược lại, diện tích vừa phải vẫn có thể tạo cảm giác rộng rãi nếu luồng giao thông, vị trí bàn làm việc, phòng họp, kho lưu trữ và khu vực phụ trợ được tính toán ngay từ đầu.
Vì vậy, trước khi lựa chọn màu sắc, vật liệu hoặc kiểu bàn ghế, doanh nghiệp nên xác định rõ cách không gian được sử dụng. Đây là bước có ảnh hưởng trực tiếp đến gần như toàn bộ quyết định thiết kế phía sau.
| Yếu tố cần xác định | Câu hỏi cần trả lời | Tác động đến thiết kế |
|---|---|---|
| Nhân sự | Hiện có bao nhiêu người và dự kiến tăng bao nhiêu? | Quy mô khu làm việc |
| Phòng ban | Có những bộ phận nào? | Phân khu công năng |
| Tính chất công việc | Cần tập trung hay thường xuyên trao đổi? | Không gian mở hoặc riêng tư |
| Tiếp khách | Có thường xuyên tiếp khách, đối tác? | Reception, phòng họp |
| Lưu trữ | Hồ sơ giấy và thiết bị cần bao nhiêu diện tích? | Tủ, kho, locker |
| Hạ tầng | Vị trí điện, mạng, điều hòa hiện hữu? | Bố trí bàn và hệ thống kỹ thuật |
| Phát triển | Nhân sự có thể tăng trong 1–3 năm? | Khả năng mở rộng |
Một trong những sai lầm phổ biến là chỉ thiết kế dựa trên số lượng nhân viên tại thời điểm hiện tại. Nếu doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm nhân sự, mặt bằng nên có một phần diện tích hoặc hệ nội thất có thể điều chỉnh. Bàn module, vách ngăn linh hoạt, hệ thống điện – mạng có điểm chờ và tủ lưu trữ có thể mở rộng thường phù hợp hơn với mô hình doanh nghiệp đang tăng trưởng.
Phân tích mặt bằng trước khi bố trí nội thất
Một trong những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng có giá trị nhất là không bắt đầu bằng việc chọn nội thất. Hãy bắt đầu bằng mặt bằng.
Cần khảo sát kích thước thực tế, vị trí cột, cửa ra vào, cửa sổ, khu vệ sinh, trục kỹ thuật, hệ thống điều hòa, nguồn điện, đường cấp thoát nước và các yếu tố mà chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà đã cố định.
Sau khi có dữ liệu hiện trạng, kiến trúc sư mới có cơ sở xác định khu vực nào phù hợp làm không gian làm việc chung, khu vực nào dành cho phòng họp, phòng giám đốc, tiếp khách hoặc pantry.
Ưu tiên luồng giao thông
Một văn phòng tốt không chỉ có đủ bàn ghế mà còn phải tạo được đường đi thuận tiện. Nhân viên không nên phải đi xuyên qua khu vực cần tập trung để đến phòng họp hoặc pantry.
Có thể chia giao thông thành ba nhóm:
- Luồng chính: từ cửa vào đến reception và các khu vực quan trọng.
- Luồng nội bộ: kết nối khu làm việc, phòng họp, pantry và các phòng chức năng.
- Luồng phụ trợ: tiếp cận kho, khu kỹ thuật và những khu vực ít sử dụng.
Khi ba luồng này được xác định rõ, việc bố trí nội thất sẽ trở nên logic hơn và hạn chế tình trạng phải di chuyển bàn ghế nhiều lần trong quá trình sử dụng.
Phân chia diện tích theo mức độ sử dụng
Không nên chia diện tích văn phòng theo tỷ lệ cứng áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Một công ty công nghệ, một công ty luật và một doanh nghiệp bán hàng có thể có nhu cầu hoàn toàn khác nhau.
Tuy nhiên, có thể tham khảo cách phân bổ theo chức năng:
| Khu vực | Mục đích | Nguyên tắc bố trí |
|---|---|---|
| Khu làm việc chung | Làm việc hàng ngày | Ưu tiên diện tích và ánh sáng |
| Phòng họp | Họp nội bộ, khách hàng | Dễ tiếp cận nhưng có tính riêng tư |
| Reception | Đón khách | Gần cửa ra vào |
| Phòng lãnh đạo | Làm việc, tiếp khách | Có sự riêng tư |
| Pantry | Nghỉ ngơi, ăn uống | Tách khỏi khu tập trung |
| Kho/lưu trữ | Hồ sơ, thiết bị | Dễ tiếp cận, không chiếm vị trí đẹp |
| Không gian linh hoạt | Làm việc nhóm, trao đổi nhanh | Có thể thay đổi công năng |
Điểm quan trọng là diện tích không nên được chia đều cho tất cả phòng ban. Những khu vực được sử dụng liên tục nên được ưu tiên trước những không gian chỉ sử dụng vài lần trong ngày.
Lựa chọn mô hình không gian phù hợp với cách doanh nghiệp làm việc
Không có một mô hình bố trí văn phòng phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Hai xu hướng phổ biến là văn phòng mở và văn phòng phân phòng, bên cạnh mô hình kết hợp.
Văn phòng không gian mở
Không gian mở phù hợp khi nhân sự cần trao đổi thường xuyên, doanh nghiệp muốn tăng tính linh hoạt hoặc diện tích mặt bằng không quá lớn.
Ưu điểm là dễ thay đổi vị trí bàn, tận dụng ánh sáng và giảm số lượng vách cố định. Tuy nhiên, nếu không xử lý âm thanh và khoảng cách hợp lý, nhân viên có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng nói chuyện, điện thoại hoặc hoạt động của các nhóm khác.
Vì vậy, thiết kế open office không đồng nghĩa với việc bỏ toàn bộ vách ngăn. Có thể sử dụng vách thấp, vật liệu tiêu âm, cây xanh, tủ thấp hoặc các cụm nội thất để tạo ranh giới mềm.
Văn phòng phân phòng
Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp cần mức độ riêng tư cao hoặc thường xuyên xử lý thông tin nhạy cảm.
Phòng riêng có thể được dành cho lãnh đạo, nhân sự, tài chính, pháp chế hoặc các nhóm thường xuyên họp kín. Tuy nhiên, nếu chia quá nhiều phòng nhỏ, diện tích giao thông và diện tích xây dựng vách sẽ tăng, đồng thời làm giảm sự linh hoạt của mặt bằng.
Mô hình kết hợp
Đây thường là phương án cân bằng giữa giao tiếp và tập trung. Khu làm việc chung được bố trí mở, trong khi phòng họp, phone booth, phòng lãnh đạo hoặc khu xử lý công việc cần riêng tư được tách riêng.
Đây cũng là hướng có thể áp dụng khi doanh nghiệp chưa muốn cố định toàn bộ mặt bằng cho một mô hình làm việc duy nhất.
Kinh nghiệm lựa chọn bàn ghế và nội thất văn phòng
Nội thất văn phòng phải phục vụ công việc trước khi phục vụ hình thức.
Một chiếc bàn có thiết kế đẹp nhưng không đủ diện tích cho màn hình, tài liệu và thiết bị làm việc sẽ nhanh chóng trở thành điểm bất tiện. Tương tự, một chiếc ghế có hình thức sang trọng nhưng không hỗ trợ tư thế ngồi phù hợp sẽ khó tạo ra trải nghiệm tốt khi sử dụng trong thời gian dài.
Doanh nghiệp nên đánh giá nội thất dựa trên ít nhất năm yếu tố:
- Kích thước.
- Công năng.
- Độ bền.
- Khả năng bảo trì.
- Khả năng thay đổi hoặc mở rộng.
Các nhóm nội thất thường cần được xác định ngay từ giai đoạn thiết kế gồm bàn nhân viên, bàn trưởng phòng, bàn giám đốc, bàn họp, ghế làm việc, tủ hồ sơ, locker, quầy lễ tân, sofa tiếp khách và hệ vách ngăn.
Danh mục sản phẩm công khai của GAVIS hiện cũng được phân chia theo các nhóm như bàn nhân viên, bàn cụm, bàn trưởng phòng, bàn giám đốc, bàn họp, ghế văn phòng, nội thất giám đốc, nội thất phòng họp, tiếp khách – lễ tân, tủ và vách ngăn. Cách phân nhóm này phản ánh khá rõ những hạng mục cơ bản thường xuất hiện trong một dự án văn phòng.
Bàn làm việc nên được lựa chọn theo cách sử dụng
Không phải vị trí nào cũng cần một mẫu bàn giống nhau.
| Vị trí | Loại bàn phù hợp | Yêu cầu chính |
|---|---|---|
| Nhân viên | Bàn đơn hoặc bàn module | Tối ưu diện tích |
| Nhóm 2–6 người | Bàn cụm | Tăng khả năng tương tác |
| Trưởng phòng | Bàn quản lý | Cân bằng diện tích và hình ảnh |
| Giám đốc | Bàn lãnh đạo | Riêng tư, tiếp khách |
| Phòng họp | Bàn họp | Đủ chỗ và thiết bị |
| Không gian linh hoạt | Bàn di động | Dễ thay đổi bố cục |
GAVIS hiện cung cấp nhiều dòng bàn văn phòng với chất liệu và kiểu dáng khác nhau, trong đó có các mẫu bàn trưởng phòng sử dụng MFC phủ Melamine hoặc gỗ công nghiệp phủ sơn PU.
Điều này cho thấy lựa chọn vật liệu không nên tách rời khỏi mục đích sử dụng. Khu vực nhân viên cần ưu tiên tính bền, dễ vệ sinh và khả năng thay thế; trong khi phòng lãnh đạo hoặc reception có thể sử dụng vật liệu tạo điểm nhấn hình ảnh mạnh hơn.
Ánh sáng là một phần của thiết kế, không phải hạng mục bổ sung
Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận không gian và điều kiện làm việc. Vì vậy, một trong những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng cần được ưu tiên là xử lý ánh sáng ngay trong giai đoạn lên mặt bằng.
Trước hết cần tận dụng ánh sáng tự nhiên nhưng không nên đưa bàn làm việc vào vị trí khiến màn hình bị phản chiếu hoặc người ngồi bị chói.
Cửa sổ, rèm, vách kính và hướng bố trí bàn cần được xem xét đồng thời.
Với ánh sáng nhân tạo, cần quan tâm đến:
- Độ đồng đều giữa các khu vực.
- Khả năng chống chói.
- Vị trí đèn so với màn hình.
- Màu sắc ánh sáng.
- Khu vực cần ánh sáng chức năng.
- Khả năng điều khiển theo từng vùng.
Phòng họp, reception, khu làm việc và pantry có thể sử dụng cách tổ chức ánh sáng khác nhau. Không nên sử dụng một cấu hình chiếu sáng duy nhất cho toàn bộ văn phòng chỉ vì dễ thi công.
Vật liệu: chọn theo tuổi thọ và mức độ sử dụng
Một văn phòng đẹp ngay khi bàn giao chưa chắc là một văn phòng được đầu tư hiệu quả. Vật liệu cần được đánh giá dựa trên quá trình sử dụng thực tế.
Ví dụ, khu vực có mật độ người qua lại cao cần bề mặt dễ vệ sinh và có khả năng chịu va chạm. Khu vực bàn làm việc nên ưu tiên vật liệu ổn định, dễ bảo trì. Những vị trí tạo điểm nhấn thương hiệu có thể sử dụng vật liệu hoàn thiện cao cấp hơn.
Một số nhóm vật liệu thường gặp:
| Vật liệu | Ưu điểm | Khu vực có thể sử dụng |
|---|---|---|
| MFC phủ Melamine | Đa dạng màu, dễ vệ sinh | Bàn, tủ, vách |
| Laminate | Bề mặt đa dạng, khả năng chịu sử dụng tốt | Bàn, quầy, ốp |
| Veneer | Vân gỗ tự nhiên, tạo cảm giác cao cấp | Phòng lãnh đạo, reception |
| Kính | Tạo cảm giác thông thoáng | Phòng họp, vách ngăn |
| Kim loại | Chắc chắn, phù hợp phong cách hiện đại | Chân bàn, khung vách |
| Thảm | Giảm tiếng ồn, tạo cảm giác ấm | Khu làm việc |
| Đá nhân tạo | Dễ tạo điểm nhấn | Reception, pantry |
GAVIS hiện cũng công bố các sản phẩm sử dụng MFC/Melamine, veneer và những loại vật liệu khác tùy dòng sản phẩm; một số mẫu quầy lễ tân sử dụng gỗ công nghiệp phủ Melamine và được mô tả theo hướng chống ẩm, chống cong vênh hoặc dễ vệ sinh. (Gavis)
Thiết kế văn phòng phải gắn với nhận diện thương hiệu
Một trong những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng thường bị bỏ qua là chuyển hóa thương hiệu thành ngôn ngữ không gian.
Logo không phải yếu tố duy nhất đại diện cho doanh nghiệp. Thương hiệu có thể được thể hiện thông qua màu sắc, vật liệu, hình khối, ánh sáng, signage, quầy lễ tân và cách tổ chức khu vực tiếp khách.
Ví dụ, một doanh nghiệp công nghệ có thể sử dụng không gian linh hoạt, đường nét hiện đại và các điểm nhấn màu sắc. Một công ty tài chính có thể ưu tiên vật liệu trang nhã, màu trung tính và mức độ riêng tư cao hơn.
Tuy nhiên, không nên đưa màu nhận diện vào mọi bề mặt. Một văn phòng sử dụng quá nhiều màu thương hiệu có thể tạo cảm giác nặng nề và nhanh lỗi thời.
Cách an toàn hơn là sử dụng màu thương hiệu ở các vị trí có chủ đích như:
- Background logo.
- Quầy lễ tân.
- Vách điểm nhấn.
- Ghế hoặc phụ kiện.
- Signage.
- Một số chi tiết decor.
Phần còn lại có thể sử dụng nhóm màu trung tính để tạo nền ổn định cho toàn bộ không gian.
Phòng họp và reception cần được thiết kế theo trải nghiệm người dùng
Reception là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp. Vì vậy, khu vực này cần giải quyết đồng thời ba vấn đề: nhận diện, tiếp đón và giao thông.
Quầy lễ tân không nên đặt ở vị trí khiến khách phải đi sâu vào khu làm việc mới tìm được người phụ trách. Đồng thời, vị trí reception cũng không nên cản trở luồng di chuyển của nhân viên.
Phòng họp cần được đặt ở vị trí thuận tiện cho khách bên ngoài nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên.
Ngoài bàn ghế, cần tính đến:
- Màn hình trình chiếu.
- Camera họp trực tuyến.
- Ổ điện.
- Kết nối mạng.
- Khả năng cách âm.
- Vị trí cửa.
- Không gian đi lại.
GAVIS hiện có nhóm sản phẩm dành riêng cho phòng họp gồm bàn họp và ghế phòng họp; website cũng công bố các mẫu bàn họp với nhiều kích thước khác nhau.
Công thái học và âm thanh quyết định chất lượng sử dụng
Một văn phòng có hình ảnh đẹp nhưng nhân viên ngồi không thoải mái hoặc liên tục bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn thì vẫn chưa giải quyết tốt bài toán thiết kế.
Công thái học cần được xem xét từ bàn, ghế đến vị trí màn hình và khoảng trống để chân. Ghế làm việc nên có khả năng điều chỉnh phù hợp với người sử dụng, trong khi mặt bàn cần đủ diện tích cho thiết bị thực tế.
GAVIS hiện có các dòng ghế lưới và ghế xoay văn phòng với nhiều cấu hình khác nhau; một số sản phẩm được mô tả có khả năng điều chỉnh độ cao và sử dụng vật liệu lưới thông thoáng. (Gavis)
Bên cạnh đó, âm thanh là vấn đề đặc biệt quan trọng trong văn phòng mở. Các giải pháp có thể kết hợp gồm:
- Vách tiêu âm.
- Trần tiêu âm.
- Thảm.
- Vách thấp.
- Cây xanh.
- Phân khu các nhóm công việc.
- Phòng họp hoặc khu gọi điện riêng.
Không nên giải quyết tiếng ồn chỉ bằng cách dựng thêm nhiều vách kín. Nếu làm vậy, doanh nghiệp có thể đánh đổi sự linh hoạt và ánh sáng tự nhiên để lấy mức độ riêng tư không cần thiết.
Kinh nghiệm kiểm soát chi phí thiết kế và thi công
Chi phí văn phòng không nên được kiểm soát bằng cách cắt giảm tùy tiện từng hạng mục. Cách hiệu quả hơn là xác định những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng và phân bổ ngân sách theo mức độ ưu tiên.
Có thể chia ngân sách thành:
| Nhóm chi phí | Nội dung |
|---|---|
| Thiết kế | Khảo sát, mặt bằng, 3D, hồ sơ kỹ thuật |
| Nội thất | Bàn, ghế, tủ, vách, sofa |
| Hoàn thiện | Sàn, trần, sơn, ốp tường |
| Điện – chiếu sáng | Đèn, ổ cắm, công tắc, hệ thống điện |
| Điều hòa | Thiết bị và phân phối gió |
| Hạ tầng mạng | Data, wifi, thiết bị liên quan |
| Nhận diện | Logo, signage, background |
| Dự phòng | Phát sinh hợp lý trong quá trình thi công |
Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị thiết kế bóc tách rõ phạm vi công việc trước khi so sánh báo giá. Hai báo giá có tổng số tiền tương đương nhưng phạm vi bao gồm hoàn toàn khác nhau thì không thể đánh giá bằng con số cuối cùng.
GAVIS công khai định hướng cung cấp giải pháp từ thiết kế, sản xuất đến thi công hoàn thiện và cho biết chi phí phụ thuộc vào diện tích, vật liệu và mức độ hoàn thiện của từng dự án. (Gavis)
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên có brief tương đối rõ trước khi yêu cầu báo giá. Khi diện tích, số lượng nhân sự, vật liệu và mức độ hoàn thiện thay đổi, tổng mức đầu tư cũng thay đổi theo.
Khả năng mở rộng cần được tính ngay từ bản thiết kế
Doanh nghiệp thường thay đổi nhanh hơn một công trình nội thất.
Sau một vài năm, số lượng nhân viên có thể tăng, một phòng ban mới có thể được thành lập hoặc mô hình làm việc có thể chuyển từ cố định sang hybrid. Nếu thiết kế ban đầu quá cứng, mỗi lần thay đổi đều có thể phát sinh chi phí cải tạo.
Một văn phòng có khả năng mở rộng nên có:
- Bàn module dễ thay đổi.
- Vách có thể tháo lắp.
- Hệ thống điện có điểm chờ.
- Hệ thống mạng có khả năng bổ sung.
- Tủ lưu trữ theo module.
- Không gian linh hoạt.
- Khu vực có thể chuyển đổi công năng.
Đây là một trong những tiêu chí quan trọng khi đánh giá hiệu quả đầu tư dài hạn. Chi phí ban đầu thấp nhưng phải cải tạo toàn bộ sau một năm chưa chắc là phương án tiết kiệm.
Những sai lầm thường gặp khi thiết kế nội thất văn phòng
Chạy theo hình ảnh tham khảo
Ảnh trên internet có thể đẹp nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp với mặt bằng, ngân sách và cách vận hành của doanh nghiệp.
Một không gian có trần cao, cửa kính lớn và diện tích rộng sẽ không thể sao chép nguyên trạng vào văn phòng có diện tích nhỏ và nhiều cột.
Nhồi quá nhiều nội thất
Nhiều doanh nghiệp cố tận dụng từng mét vuông bằng cách đưa thêm bàn ghế và tủ vào không gian. Kết quả là diện tích lưu thông bị thu hẹp, văn phòng trở nên bí và khó thay đổi.
Chọn nội thất trước khi chốt mặt bằng
Nếu mua bàn ghế trước rồi mới cố bố trí vào mặt bằng, thiết kế rất dễ bị phụ thuộc vào những sản phẩm đã mua.
Trình tự hợp lý hơn là:
Nhu cầu → mặt bằng → công năng → kích thước nội thất → vật liệu → sản phẩm cụ thể.
Không tính hệ thống kỹ thuật
Ổ điện, mạng, điều hòa, chiếu sáng và thiết bị họp trực tuyến nên được tính từ giai đoạn thiết kế. Nếu chỉ xử lý sau khi bàn ghế đã lắp đặt, hệ thống dây dẫn dễ trở nên thiếu thẩm mỹ và gây khó khăn khi bảo trì.
Không dự phòng cho sự phát triển
Một văn phòng vừa đủ cho hôm nay nhưng không còn chỗ cho 10–20% nhân sự tăng thêm sẽ nhanh chóng phải cải tạo.
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng nên thực hiện như thế nào?
Một quy trình tương đối chặt chẽ giúp hạn chế thay đổi trong quá trình thi công.
| Giai đoạn | Công việc chính | Kết quả |
|---|---|---|
| 1. Khảo sát | Đo đạc, kiểm tra hiện trạng | Dữ liệu mặt bằng |
| 2. Brief | Xác định nhu cầu, ngân sách | Yêu cầu thiết kế |
| 3. Concept | Phong cách, màu sắc, định hướng | Ý tưởng tổng thể |
| 4. Mặt bằng | Phân khu và bố trí giao thông | Phương án công năng |
| 5. 3D | Mô phỏng không gian | Hình ảnh thiết kế |
| 6. Kỹ thuật | Điện, chiếu sáng, vật liệu | Hồ sơ thi công |
| 7. Dự toán | Bóc tách khối lượng | Ngân sách |
| 8. Thi công | Sản xuất, lắp đặt, hoàn thiện | Công trình thực tế |
| 9. Nghiệm thu | Kiểm tra từng hạng mục | Bàn giao |
GAVIS cho biết đang cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng 2D/3D và giải pháp trọn gói từ thiết kế, sản xuất đến thi công. Website của đơn vị cũng giới thiệu xưởng sản xuất tại Đan Phượng, Hà Nội cùng khả năng hỗ trợ dự án ngoài Hà Nội tùy quy mô. (Gavis)
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng
Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào hình ảnh phối cảnh khi lựa chọn đơn vị thiết kế.
Một bộ hồ sơ tốt cần thể hiện được cách đơn vị xử lý mặt bằng, kích thước nội thất, vật liệu, ánh sáng, hệ thống kỹ thuật và các chi tiết thi công.
Có thể kiểm tra theo bảng tiêu chí sau:
| Tiêu chí | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Kinh nghiệm | Các dự án có quy mô tương đương |
| Thiết kế | Có hồ sơ 2D, 3D và kỹ thuật hay không |
| Sản xuất | Có năng lực sản xuất nội thất hay phụ thuộc hoàn toàn bên ngoài |
| Thi công | Có đội ngũ triển khai và quản lý công trình |
| Vật liệu | Có mẫu thực tế và thông tin rõ ràng |
| Báo giá | Bóc tách từng hạng mục |
| Tiến độ | Có kế hoạch triển khai cụ thể |
| Bảo hành | Chính sách sau bàn giao |
| Khả năng mở rộng | Có tư vấn theo nhu cầu phát triển |
Với GAVIS, website chính thức hiện giới thiệu mô hình thiết kế – sản xuất – thi công, đồng thời cung cấp danh mục nội thất văn phòng khá rộng, từ bàn ghế đến tủ, vách ngăn, quầy lễ tân và nội thất phòng họp. Đây là những thông tin doanh nghiệp có thể tham khảo khi đánh giá phạm vi dịch vụ của một đơn vị thiết kế – thi công. (Gavis)
Làm thế nào để một văn phòng vừa đẹp vừa sử dụng hiệu quả?
Một thiết kế văn phòng hiệu quả cần được nhìn dưới góc độ vận hành thay vì chỉ nhìn từ hình ảnh phối cảnh.
Hãy bắt đầu bằng câu hỏi: nhân viên sẽ sử dụng không gian này như thế nào trong một ngày làm việc bình thường?
Từ đó xác định:
- Họ ngồi ở đâu?
- Họp ở đâu?
- Tiếp khách ở đâu?
- Cất tài liệu ở đâu?
- Điện và mạng được bố trí thế nào?
- Có thể thay đổi vị trí bàn khi nhân sự tăng không?
- Khu vực tập trung có bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn không?
- Ánh sáng có phù hợp với màn hình máy tính không?
- Nhân viên có không gian nghỉ ngắn hay trao đổi nhanh không?
Khi những câu hỏi này được giải quyết, yếu tố thẩm mỹ sẽ trở nên có cơ sở hơn. Màu sắc, vật liệu, đèn và decor lúc đó không còn là những thành phần trang trí độc lập mà trở thành một phần của hệ thống không gian.
Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng để tạo giá trị lâu dài
Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng quan trọng nhất là không xem thiết kế như một khoản chi chỉ phục vụ việc “làm đẹp” mặt bằng. Một thiết kế tốt phải giúp doanh nghiệp sử dụng diện tích hiệu quả, tạo điều kiện làm việc thuận tiện, kiểm soát ngân sách và thích ứng với những thay đổi trong tương lai.
Doanh nghiệp nên xác định nhu cầu trước khi lựa chọn phong cách, phân tích mặt bằng trước khi mua nội thất và xác định ngân sách trước khi chốt vật liệu. Những yếu tố như ánh sáng, âm thanh, công thái học, điện – mạng và khả năng mở rộng cũng cần được đưa vào thiết kế ngay từ đầu.
Quan trọng hơn, không nên đánh giá một phương án chỉ bằng hình ảnh 3D. Một văn phòng thực sự hiệu quả phải đứng vững khi bước vào giai đoạn thi công và tiếp tục đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng sau nhiều năm.
Với doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thiết kế và thi công đồng bộ, GAVIS hiện giới thiệu dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng 2D/3D, sản xuất và thi công hoàn thiện, cùng danh mục nội thất dành cho nhiều khu vực chức năng khác nhau. Doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp các dịch vụ và sản phẩm được công bố trên website chính thức của GAVIS trước khi đưa ra yêu cầu thiết kế cụ thể.
